Konsep Sistem Informasi

Pengertian Data dan Informasi

Data 

• “Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the physical environment before they have been organized and arranged into a form that people can understand and use”, 4.p8-9)" (adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan di susun ke dalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh user).
• Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, symbol khusus atau gabungan darinya. 

Informasi

• “Data have been shaped into form that is meaningful and useful to human beings” . (Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user) atau.
• Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi” atau
• Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan.
• Sifat informasi dapat perfect (sempurna, tidak mengandung unsur ketidakpastian) dan dapat pula imperfect (tidak sempurna, mengandung unsur ketidakpastian). 

Sumber Informasi :

• Pengamatan lapangan (observasi)\
• Kuesioner
• Kejadian / event (pencatatan,perekaman ataupun penangkapan sinyal digital secara langsung).
• Pemodelan (operational research, simulation, dsb).

Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat direpresentasikan dalam media :
- Kertas/hardcopy
- Tampilan/display-monitor/video
- Suara/audio

Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain :
- Laporan Periodik

- Laporan Indikator Kunci

- Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)

- Laporan Khusus

- Laporan Penyimpangan (exception report)

Laporan dapat di representasikan dengan berbagai bentuk, antara lain yang umum digunakan :
- Narasi

- Tabel
- Grafik dan Gambar
- Kombinasi

SISTEM

Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:
1. Mempunyai komponen (components)
2. Mempunyai batas (boundary)
3. Mempunyai lingkungan (environments)
4. Mempunyai penghubung/antar muka (interface) antar komponen
5. Mempunyai masukan (input)
6. Mempunyai pengolah (process)
7. Mempunyai keluaran (output)
8. Mempunyai sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
9. Mempunyai kontrol (Control)
10. Mempunyai umpan balik (feed back)

Jenis Sistem 

1. Sistem abstrak (Abstract System)Sistem yang berupa pemikiran/ide tidak tampak secara fisik. Contoh: Sistem teologi (sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan).
2. Sistem Fisik (Physical System)Sistem yang ada secara fisik Contoh: Sistem Komputerisasi Akuntansi, Sistem informasi Sumber Daya Manusia, dll.
3. Sistem Alami (Natural System)
Sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia. Contoh: Sistem Perputaran bumi.
4. Sistem Buatan Manusia (Human Made System)Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human machine system.
5. Sistem tertentu (Deterministic System)Sistem yang dapat diprediksikan dengan pasti, sehingga output dapat diramalkan. Contoh: sistem komputer  dengan program-program yang dijalankan.
6. Sistem tak tentu (Probabilistic System)Kondisi masa depannya tidak dapat diprediksikan .
7. Sistem tertutup (Closed System)Sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya, bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak diluarnya, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system
8. Sistem terbuka (Open System)Sistem yang berhubungan dean terpengaruh dengan lingkungan luarnya, tetapi perlu ada filter sehingga hanya akan menerima pengaruh yang baik.

SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi adalah suatu system dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

BLOK SISTEM INFORMASI

1.  Blok Masukan 

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen- dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 

6. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan- kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

CBIS (Computer Based Informastion System)

• Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.
• Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
• Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :
  1. penghematan waktu (time saving)
  2. penghematan biaya (cost saving)
  3. peningkatan efektivitas (effectiveness)
  4. pengembangan teknologi (technology development)
  5. pengembangan personel akuntansi (accounting staff development).